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Häufige Fragen

Die Fragen, die wirklich gestellt werden.

Kein Marketingtext — die Antworten, die wir sonst am Telefon geben. Ausführlich, mit dem Weg dorthin.

01 Einstieg 02 Quick-Check 03 Die Zahlen 04 Rechnen & Steuer 05 Für Büros 06 Technik & Daten
01 · Einstieg

Loslegen und ausprobieren.

Was kostet der Einstieg?

Nichts. Das Free-Paket ist dauerhaft kostenlos, und die ersten vier Wochen läuft jedes neue Konto mit dem vollen Pro-Umfang — ohne Zahlungsdaten, ohne Kündigung.

In diesen vier Wochen haben Sie 5 Marktpreisindikationen, 3 erweiterte und 1 Wertermittlung nach ImmoWertV. Danach wird daraus automatisch Free: ein Objekt, eine Marktpreisindikation im Monat, PDFs mit Wasserzeichen. Nicht genutzte Bewertungen aus der Testphase verfallen.

Wer mehr braucht, wechselt monatlich kündbar. Wer nicht, bleibt auf Free.

Wie lange dauert es, bis ich eine belastbare Zahl sehe?

Das hängt davon ab, wie tief Sie gehen wollen — und genau das bestimmen Sie:

  • Eine Minute — Quick-Check mit sechs Angaben. Reicht für die Frage „lohnt das Weiterrechnen überhaupt?"
  • Zehn bis zwanzig Minuten — ein vollständig gerechnetes Objekt mit Finanzierung, Steuerwirkung und Deal Score.
  • Wenige Minuten mehr — der Investment-Case als PDF für die Bank.

Liegt ein Exposé vor, geht es schneller: Das PDF wird eingelesen und füllt die Felder.

Muss ich alles eintippen?

Nein. Es gibt vier Wege, und sie lassen sich mischen:

  • Exposé-PDF hochladen — die KI liest Eckdaten und Bilder heraus.
  • Sprechlauf — das Objekt diktieren, in sechs Etappen. Die Spracherkennung schreibt mit, die KI ordnet jede Zahl dem richtigen Feld zu.
  • Belege scannen — Rechnungen einlesen, Werte übernehmen.
  • ImmoMetrica — wer einen Zugang hat, übernimmt Inserate mit einem Klick.

Alles Übernommene lässt sich von Hand nachbessern — nichts wird ungefragt festgeschrieben.

Kann ich monatlich kündigen?

Ja, alle Pakete sind monatlich kündbar. Beim Jahrestarif zahlen Sie zwölf Monate im Voraus und sparen rund 17 Prozent.

Das Monatskontingent gilt für den laufenden Monat — was Sie bis zum Monatsende nicht nutzen, verfällt. Zugekaufte Bewertungen verfallen nie und werden erst verbraucht, wenn das Monatskontingent leer ist. Ist es aufgebraucht, lässt es sich nachkaufen: dieselbe Menge für ein Viertel des Monatsbeitrags.

02 · Quick-Check

Sechs Zahlen, eine Minute.

Was genau muss ich für den Quick-Check eingeben?

Sechs Angaben — mehr nicht:

  • Kaufpreis — der geforderte Preis aus dem Inserat
  • Wohnfläche in Quadratmetern
  • Nettokaltmiete im Monat (bei Leerstand: die erwartete)
  • Eigenkapital, das Sie einsetzen wollen
  • Zinssatz — oder Sie übernehmen den Live-Marktzins
  • Tilgung in Prozent

Daraus fallen sofort sechs Kennzahlen: Bruttomietrendite, Faktor, monatliche Rate, Cashflow vor Steuern, Beleihungsauslauf und Kaufpreis je Quadratmeter.

Muss ich Zins und Tilgung jedes Mal neu eintragen?

Nein. Ihre Standardannahmen hinterlegen Sie einmal in den Einstellungen, und jeder neue Quick-Check startet damit. Das betrifft vor allem die Angaben, die sich von Objekt zu Objekt kaum ändern:

  • Zinssatz und Tilgung, mit denen Sie üblicherweise rechnen
  • Ihr typischer Eigenkapitaleinsatz
  • Das Bundesland — davon hängen Grunderwerbsteuer und Notarkosten ab
  • Ihr persönlicher Steuersatz für die Steuerwirkung
  • Die Bewirtschaftungsquote, mit der Sie kalkulieren

Beim Zinssatz können Sie stattdessen auch den Live-Marktzins ziehen — dann rechnet jeder Check mit dem tagesaktuellen Satz aus der Pfandbrief-Zinsstruktur.

Wo einzustellen In der App unter Einstellungen → Standardannahmen. Was dort steht, füllt jedes neue Objekt vor — überschreiben können Sie es pro Objekt jederzeit.
Was bedeutet die Ampel am Ende?

Sie fasst die sechs Kennzahlen zu einer Richtung zusammen:

  • Rot — passt nicht. Die Zahlen tragen nicht, Weiterrechnen lohnt selten.
  • Gold — lohnt einen zweiten Blick. Vieles hängt an Annahmen, die Sie prüfen sollten.
  • Grün — Vollanalyse machen. Hier steckt etwas drin.

Die Ampel ist bewusst grob. Sie ersetzt keine Analyse, sondern entscheidet nur, ob sich eine lohnt.

Kann ich aus dem Quick-Check ein richtiges Objekt machen?

Ja, mit einem Klick. Die sechs Angaben wandern in ein neues Objekt, und Sie rechnen dort weiter — nichts muss noch einmal eingegeben werden.

Umgekehrt geht es auch: Ein bestehendes Objekt lässt sich als Quick-Check öffnen, wenn Sie nur schnell an einer Stellschraube drehen wollen.

03 · Die Zahlen

Woher sie kommen.

Sind die Werte amtlich oder geschätzt?

Jede Zahl trägt ihre Herkunft: Quelle, Jahrgang, Stichtag. Konkret:

  • Kaufpreisaufteilung — BMF-Arbeitshilfe in der Fassung Juni 2023
  • Restnutzungsdauer — Anlage 2 ImmoWertV, sechs Verfahren
  • Bodenrichtwerte — die amtlichen Portale aller 16 Länder (BORIS)
  • Liegenschaftszinssatz und Sachwertfaktor — die Gutachterausschüsse, mit Link, Jahrgang und Stichtag
  • Marktzinsen — Pfandbrief-Zinsstruktur der Deutschen Bundesbank

Wo keine amtliche Angabe vorliegt, erscheint kein Wert — sondern der zuständige Ausschuss und der Link auf seine Quelle. Wir erfinden keine Zahl, und wir nehmen auch nicht den Nachbarkreis oder ein Landesmittel.

Sind die Marktzinsen wirklich live?

Ja. Sie kommen aus der Zinsstruktur der Deutschen Bundesbank und werden arbeitstäglich nachgezogen. Angezeigt wird die Pfandbrief-Rendite je Zinsbindung plus eine Bank-Marge, konservativ gerechnet für Beleihungsausläufe über 90 Prozent.

Jede Kachel nennt beides getrennt: die Rendite und die Marge. So sehen Sie, woraus der Satz entsteht. Das ist eine indikative Schätzung, kein Bankangebot — und keine Finanzierungsberatung im Sinne des § 34c GewO.

Warum zeigt ein Verfahren manchmal gar nichts an?

Weil eine Pflichtangabe fehlt. Kein Verfahren rechnet halb. Ein Ertragswert ohne Liegenschaftszinssatz wäre keine vorsichtige Schätzung, sondern eine Behauptung mit Nachkommastellen.

Stattdessen steht dort, was fehlt und wo es zu bekommen ist — der zuständige Gutachterausschuss mit Link, bei kostenpflichtigen Berichten mit dem Hinweis darauf.

Wie entsteht der Investor Deal Score?

Aus 24 Kennzahlen in fünf Bereichen, jeder mit eigenem Gewicht:

  • Rendite (35 %) — Bruttomietrendite, Faktor, Cashflow, Eigenkapitalrendite
  • Finanzierung (25 %) — Beleihungsauslauf, Kapitaldienstdeckung, Tilgung, Zinsbindung
  • Risiko (20 %) — Zustand, Mietausfall, Anschlussfinanzierung, Klumpenrisiko
  • Lage & Markt (10 %) — Makro- und Mikrolage, Demografie, Mietniveau
  • Potenzial (10 %) — Mietsteigerung, Sanierung, Aufteilung

Jeder Bereich zeigt mit, auf wie vielen Angaben er beruht — ein Wert aus einer einzigen Kennzahl ist etwas anderes als einer aus sechs. Die Gewichte können Sie verschieben, wenn Ihr Blick auf Immobilien ein anderer ist.

Die Gesamtnote erscheint erst ab 70 Prozent Vollständigkeit. Darunter sehen Sie die fünf Bereiche, aber keine Note — eine Gesamtbewertung aus einem Drittel der Angaben wäre irreführend.

Ersetzt das ein Gutachten?

Nein, und das ist keine Floskel. DealPilot rechnet nach den Verfahren der ImmoWertV, aber ein Verkehrswertgutachten ist eine persönliche Leistung eines Sachverständigen mit Ortsbesichtigung, Beweiskraft und Haftung.

Was DealPilot liefert, ist eine belegbare Entscheidungshilfe — gut genug für die Vorauswahl, den Banktermin und das Gespräch mit dem Steuerberater. Wenn es ein Gutachten sein muss, sagt Ihnen das Programm das auch und nennt den Weg dorthin.

04 · Rechnen & Steuer

Was mitgerechnet wird.

Welche Finanzierungsformen kann ich abbilden?
  • Annuitätendarlehen mit Tilgungsplan über die volle Laufzeit
  • Zweitdarlehen parallel zum Hauptdarlehen
  • KfW-Mittel mit eigenen Konditionen und tilgungsfreien Anlaufjahren
  • Tilgungsaussetzung gegen Bausparvertrag — mit dem vollen Lebenszyklus und der Prüfung, ob die Bausparsumme am Ende wirklich reicht
  • Anschlussfinanzierung mit Stresstest: Was passiert, wenn der Zins bei Ablauf der Bindung deutlich höher liegt?
Welche AfA-Methoden sind hinterlegt?

Linear (50 Jahre ab Baujahr 1925, 40 Jahre davor, 33 Jahre ab Baujahr 2023), degressiv nach § 7 Abs. 5a EStG und die Sonder-AfA nach § 7b mit der Flächenobergrenze.

Dazu die Kaufpreisaufteilung nach der BMF-Arbeitshilfe mit drei Verfahren — sie bestimmt, welcher Anteil überhaupt abgeschrieben werden darf. Die Steuerwirkung wird mit dem Tarif 2026 und Ihrem Grenzsteuersatz gerechnet.

Das ist eine Modellrechnung auf Basis Ihrer Eingaben, keine Steuerberatung. Ob die Ansätze in Ihrem Fall tragen, entscheidet Ihr Steuerberater.

Was hat es mit der 15-Prozent-Regel auf sich?

Übersteigen die Instandsetzungskosten in den ersten drei Jahren nach dem Kauf 15 Prozent der Gebäude-Anschaffungskosten, gelten sie als anschaffungsnahe Herstellungskosten — dann sind sie nicht sofort als Werbungskosten absetzbar, sondern nur über die Abschreibung.

DealPilot zeigt beim Eintragen der Sanierungskosten einen Live-Balken, der genau diese Grenze mitführt. Sie sehen also beim Tippen, wann es kippt — nicht erst beim Steuerbescheid.

Wie weit rechnet die Projektion?

15 Jahre. Für jedes Jahr: Mieteinnahmen mit Ihrer Entwicklungsannahme, Bewirtschaftungskosten, Zins und Tilgung, Abschreibung, Steuerwirkung und der Cashflow nach Steuern.

Die Mietentwicklung können Sie als gleichmäßige Prognose ansetzen oder als Treppe mit konkreten Erhöhungsschritten — Letzteres ist ehrlicher, wenn Sie schon wissen, wann Sie anpassen können.

05 · Für Büros

Mehrere Nutzer.

Was unterscheidet das Partner-Paket von mehreren Einzelplätzen?

Drei Dinge, die es einzeln nicht gibt:

  • Ihre Marke — Logo, Hausfarbe und Name erscheinen in der App Ihres Mandanten und auf jedem PDF, das er erzeugt. DealPilot tritt dabei nicht in Erscheinung.
  • Mandanten-Konsole — einladen, Plätze vergeben, Status sehen, mit lückenlosem Freigabe-Protokoll.
  • Reseller-Portal und eine Sammelrechnung für Basis und Plätze zusammen.

Ihr eigener Zugang hat dabei den vollen Pro-Umfang. Das Partner-Paket ist kein günstigerer Weg zu mehreren Einzelplätzen, sondern ein anderes Produkt.

Was ist ein Mandanten-Platz genau?

Ein Zugang für einen Ihrer Mandanten. Er sieht nur seine eigenen Objekte, unter Ihrer Marke, und entscheidet pro Objekt, was Sie sehen dürfen: nur ansehen, gemeinsam bearbeiten oder verbindlich prüfen. Jederzeit widerrufbar, jeder Schritt protokolliert.

Drei Plätze sind im Partner-Paket enthalten, weitere kosten gestaffelt 19, 15 oder 12 € — je mehr Mandanten, desto günstiger jeder einzelne. Wird ein Mandat beendet, wird der Platz frei und ist sofort neu vergebbar.

Können mehrere Berater im Büro gleichzeitig arbeiten?

Heute nicht mit getrennten Zugängen. Das Partner-Paket enthält einen Vollzugang plus die Mandanten-Verwaltung. Ein Team-Konto, in dem mehrere Berater mit eigenem Login auf denselben Objektbestand zugreifen, ist noch nicht gebaut.

Wir sagen das lieber vorher, als es zu versprechen. Wenn Sie es brauchen, schreiben Sie uns — es steht auf der Liste, und Ihr Bedarf entscheidet über die Reihenfolge.

Gibt es Whitelabel mit eigener Domain?

Ja. Eigene Domain, eigene Farbwelt in App und Dokumenten, eigene Absenderadresse für Systemmails, erweiterter API-Zugang. Das wird individuell aufgesetzt.

Partner schalten wir derzeit persönlich frei — inklusive Einrichtung Ihres Brandings und einer kurzen Einweisung.

06 · Technik & Daten

Wo alles liegt.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Auf Servern in Deutschland, bei der Hetzner Online GmbH. Kein Server außerhalb der EU, keine Weitergabe zu Werbezwecken, keine Profilbildung. Jede Verbindung läuft über TLS, Passwörter werden nur als Streuwert gespeichert.

Die Einzelheiten — auch was nicht gespeichert wird — stehen auf der Seite Sicherheit & Datenschutz.

Was passiert bei einem Bewertungsabruf mit meinen Daten?

Für eine Marktpreisindikation werden Adresse und Objektbeschreibung an einen unabhängigen Bewertungspartner übertragen — anders ließe sich kein Marktwert ermitteln. Das geschieht nur, wenn Sie einen Abruf ausdrücklich auslösen, und es wird Ihnen vorher angezeigt.

Spracheingabe, Beleg-Import, Bodenrichtwert und Feldvorschläge laufen ohne solche Übertragung und zählen gegen kein Kontingent.

Brauche ich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?

Wenn Sie DealPilot beruflich für Mandanten nutzen: ja, nach Art. 28 DSGVO. Den Vertrag stellen wir bereit — eine kurze E-Mail genügt.

Läuft das auf dem Handy?

Ja. Die Anwendung läuft im Browser und passt sich der Bildschirmbreite an. Für den Vor-Ort-Termin sind besonders zwei Dinge gedacht: der Quick-Check mit sechs Zahlen und der Sprechlauf — diktieren statt tippen, während Sie durch die Wohnung gehen.

Kann ich meine Daten wieder herausbekommen?

Ja. Investment-PDF, Bankexport als Excel mit 25 Spalten, JSON-Objektsicherung im Pro-Plan — und auf Anforderung eine vollständige Herausgabe aller zu Ihnen gespeicherten Daten.

Objekte und Dokumente löschen Sie selbst in der Anwendung. Das ganze Konto löschen wir auf Anforderung, mit allem, was daran hängt.

Gibt es eine Schnittstelle?

Ja, im Pro-Plan: eine vollständige REST-Schnittstelle über HTTPS, JSON rein und raus, voller Zugriff auf den Objektbestand — anlegen, lesen, ändern, löschen. 120 Anfragen pro Minute, bis zu fünf aktive Schlüssel.

Die vollständige Dokumentation mit Datenmodell und Beispielen steht unter API.

PRE-FLIGHT · CHECK-IN

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